A PowerPoint 2016 használatával kapcsolatban felmerül néhány olyan alapvető beállítás, melyek segítségével könnyebbé tudod tenni az alkalmazás használatát. A témakörön belül ezek beállítását vesszük sorra.
- Vonalzó beállítása A dia szerkesztése során gyakran szükség van a vízszintes és függőleges vonalzó használatára. Megjelenítése egyszerű:
- A dia vízszintes- és függőleges középvonalának (tükrözési tengelyek) megjelenítése Szintén hasznos lehet a különböző elemek pozícionálásához, ha a szerkesztendő dia vízszintes- és függőleges tükörtengelyét megjelenítjük.
- Rácsvonalak Végül, de nem utolsó sorban a rácsvonalak megjelenítése is nagy segítségedre lehet az alakzatok és objektumok egymáshoz történő igazításakor. Természetesen sem a segédvonalak, sem pedig a rácsvonalak a prezentáció lejátszásakor nem jelennek meg a nézők előtt.
- Helyesírás- és nyelvi ellenőrzés Egy jól megszerkesztett diabemutató minden esetben hibátlan helyesírást igényel. Azok számára, akiknek a helyesírás "nem az erős oldaluk" :), nyújt segítséget a "Nyelvi ellenőrzés" ablak különböző lehetőségeinek beállítása.
"Nézet" lapfül ->"Megjelenítés" csoport -> Vonalzó
szerkesztői felület vonalzók nélkül | szerkesztői felület vízszintes- és függőleges vonalzóval |
"Nézet" lapfül ->"Megjelenítés" csoport -> Segédvonalak
tükörtengelyek nélküli szerkesztői felület | tükörtengelyek megjelenítésével ellátott felület |
"Nézet" lapfül ->"Megjelenítés" csoport -> Rácsvonalak
rácsvonalak nélküli szerkesztői felület | rácsvonallal ellátott felület |
A rácsvonalak "sűrűségét" is szabályozhatod az alábbi kisablak megjelenítésével, illetve a megfelelő értékek meghatározásával.
"Nézet" lapfül ->"Megjelenítés" csoport -> Kisnyíl
Ugyanezen a felbukkanó ablakon célszerű még elfogadni (kipipálni) az "Objektumok rácshoz illesztése" opció lehetőséget. Ennek eredményeként a rácsvonalak mintegy "mágnesként" működve "magukhoz rántják" az igazításkor az alakzatokat. Ezáltal elkerülhető a sokszor idegesítővé váló finomigazítás.
"Fájl" lapfül ->"Beállítások" -> "Nyelvi ellenőrzés"
Bemutató létrehozása, mentése. Karakter- és bekezdésműveletek.
- Bemutató létrehozása Bemutató létrehozásához indítsd el a PowerPoint alkalmazást. A lehetőségek közül válaszd az "Üres bemutató"-t. (A különféle "Témák"-kal később foglalkozunk.)
- Bemutató mentése A létrehozás után érdemes azonnal menteni is! Ehhez válaszd a "Fájl" lapfül -> "Mentés másként" menüpontot.
- Szöveg elhelyezése, beállítások A létrehozott dián szöveg elhelyezésére három lehetőséged adódik:
- A felajánlott helyőrzőbe írod a szöveget,
- egy beillesztett alakzatra helyezed el a szöveget,
- illetve önálló szövegdobozt hozol létre a "Beszúrás" -> "Szövegdoboz" utasítással.
- a kitöltés,
- a körvonal,
- effektusok (árnyék, tükröződés, stb...),
- az obejktum elforgatása,
- végül, de nem utolsó sorban az adott alakzat "bennfoglaló téglalapjának" oldalméret megadása. Ennek segítségével az adott elem konkrét méretét tudod meghatározni
- Karakterműveletek A dokumentumszerkesztőkben használt karakterműveletek mindegyikét itt is tudod alkalmazni. Nem fogjuk végigvenni az összeset, inkább csak bemutató jelleggel kiemeltem néhányat.
- Karaktertípus, méret és szín. Különféle karakterre vonatkozó effektusok (áthúzott, duplán áthúzott, kiskapitális, stb...)
"Kezdőlap" lapfül -> "Betűtípus" -> kisnyíl - Általános beállítások: félkövér, dőlt, aláhúzott, árnyékolt... Térköz és pozíció
- Bekezdésre vonatkozó műveletek A karakterműveletekkel ellentétben, a bekezdésekre nem minden olyan beállítás alkalmazható, amelyet megszokhattunk már a dokumentumszerkesztésben. Itt is megtalálható igazítás szempontjából a négy alapérték (balra igazítás, középre zárás, jobbra igazítás és sorkizárt), de alapvetően térközt, sorközt, a behúzást szoktunk állítani, illetve a számozott- és felsorolás jellegű listát használjuk. Néha sor kerülhet tabulátor beállítására.
- Balra zárás, jobbra zárás, középre igazítás és sorkizárt bekezdés
- Alakzaton belüli függőleges igazítás
- Térköz és sortávolság beállítása "Kezdőlap" lapfül -> "Bekezdés" csoport -> Kisnyíl
- Behúzás beállítása "Kezdőlap" lapfül -> "Bekezdés" csoport -> Kisnyíl
- Felsorolás- és számozott lista "Kezdőlap" lapfül -> "Bekezdés" csoport -> "Tabulátorok..."
Ezt követően válaszd ki a fájl helyét ("Tallózás") gomb, majd a felbukkanó kisablakban határozd meg az állomány nevét is (A képen takarva!). A "Fájl típusa" kiválasztásnál keresd meg a "PowerPoint-bemutató (*.pptx)" opciót. Ezt a lehetőséget válaszd, ha a bemutatót a későbbiek során még szerkeszteni akarod.
szöveg bevitele helyőrzőbe | szöveg bevitele beszúrt alakzatba | szöveg bevitele szövegdobozba |
Ilyen lehet például:
Ilyen például:
Feladatok
- Indítsd el az otthon számítógépeden a PowerPoint alkalmazást, majd végezd el az alábbi beállításokat:
- legyen látható a dia vízszintes és a függőleges tükörtengelye
- tedd láthatóvá a rácsvonalakat
- engedélyezd az alakzatok rácsvonalakhoz illesztését
- Állítsd be az otthoni számítógépeden a helyesírás- és nyelvhelyesség ellenőrzést!
- Az alábbi leírás és minta alapján hozdd létre az "XXX Pizzéria" árlapját és nyitvatartási idejét bemutató prezentációt!
- Nyiss egy üres prezentációt és mentsd el "pizzeria.pptx" néven. Töröld az alapértelmezett diát, majd szúrj be három diakockát. Mindhárom dia elrendezés szempontjából legyen üres elrendezésű.
- Az első diára szúrj be egy szövegdobozt melynek a magassága 15 cm, a szélessége 25 cm. Igazítsd vízszintesen és függőlegesen is középre. A szövegdobozt tölts ki narancssárga háttérszínnel és a körvonalát állítsd 3 pt vastag, barna színűre.
- A szövegdobozba vízszintesen és függőlegesen középre igazítva írd be a pizzéria nevét: "XXX Pizzéria". A karakter típusa és mérete Agency FB, 88 pt. A színe legyen piros.
- A második (üres)diakockára szúrj be az egyszerű alakzatok közül egy rombusz alakzatot, melynek a szélessége 29 cm, a magassága pedig pontosan 15 cm. Az alakzat háttérszíne és keretvonala legyen hasonló az előző feladatban meghatározottakhoz.
Állítsd be ezen az objektumon a bekezdést balra zártra, a térközt előtte 0 pt-ra, utána 12 pt-ra, míg a sorköz (sortávolság) legyen egyszeres. Függőleges igazítása legyen fenn.
Helyezz el az alakzaton két balra zárt tabulátort 4 cm-es és 16 cm-es pozícióra.
A fenti beállításokat kihasználva írd be a minta szerinti szöveget. A karaktertípus Agency FB, 36 pt-os, piros színű. - A harmadik üres diakocka elrendezését alakítsd át "Csak cím" típusúra. A felajánlott helyőrzőt igazítsd vízszintesen és függőlegesen is középre. A háttérszínt és a keretvonalat az előző feladatokhoz hasonlóan alakítsd ki. A helyőrzőn belül a szöveget igazítsd függőlegesen középre, vízszintesen pedig balra.
Vegyél fel két balra igazítás típusú tabulátort 6-, ill. 18 cm-re. Ezeket a beállításokat felhasználva a minta alapján hozd létre diát. A szöveg karaktertípusa legyen Agency FB, 44 pt-os. - Készítsd el a leírás és a minta alapján a tejbegríz és a sajtos-tejfölös lángos elkészítéséhez szükséges alapanyagokat bemutató diakockákat!
- Nyiss egy új prezentációt. Töröld le az alapértelmezett diát és kérj két "Üres" típusú diakockát. Mentsd el a bemutatót "hozzavalok.pptx" néven.
- Az első diakocka a tejbegríz elkészítéséhez szükséges hozzávalókat mutatja be. A főcímhez szúrj be egy szövegdobozt a következő tulajdonságokkal: magassága 2,5 cm, szélessége 29 cm. A szövegdobozt a diakocka felső szélétől kb. 1 cm-re, középre illesztve helyezd el.
A szövegdobozba került szöveg vízszintesen jobbra-, míg függőlegesen köépre legyen igazítva. A szövegdoboz kitöltőszíne sötétzöldből világoszöldbe történő színátmenetes legyen, míg a keretvonal vastagsága 4,5 pt, színe sötétzöld. A szöveg karaktertípusa és mérete: Broadway, 40 pt, színe fehér. A Tejbegríz szövegre a karakterritkítás mértéke 10 pt. (Segít a minta!) - A további szöveghez szúrj be egy téglalap alakzatot a következő mérettel: szélessége 29 cm, magassága 12 cm. A háttér- és a keretvonal színe a főcímhez hasonló legyen.
A szöveghez szükséges bekezdésre vonatkozó beállítások: vízszintesen balra zárt, függőlegesen pedig felülre. A szükséges térköz 6 pt, míg a sortávolság egyszeres.
A karakterek színe fehér, típusa Agency FB, mérete pedig 25 pt.
Az alakzatra határozz meg két tabulátor popzíciót: 4 cm-re és 20 cm-re. Mindkettő típusa legyen balra zárt.
A minta alapján vidd be a kívánt szöveget. - A második dián a sajtos-tejfölös lángos hozzávalóit láthatod. Elkészítéséhez a forrásformátum megőrzésével másold le az első diát, majd a minta alapján módosítsd az adatokat!
első diakocka | második diakocka | harmadik diakocka |
első diakocka | második diakocka |